Organisationskalender 2026 Papier und digital Update

Update Version für Kunden die mit der Version 2025 oder einer früheren Ausgabe gearbeitet haben.

• Personalisierung ist daher nicht erforderlich
• Automatische Übernahme aller Daten in die neue Version (Zimmer- und Kundendatei, Buchungen)

Neu:

• Geburtstagsliste
  Damit die Liste korrekt angezeigt wird, müssen Sie die Daten in der Kundendatei, auch bei den Begleitpersonen eingeben (z.B. 10.10.1965).
• Sie können Ihr eigenes Briefpapier verwenden.
  Dazu Klicken Sie vor dem Druck auf die Schaltfläche „Briefpapier“.
• Auf der Rechnung Brief werden die
  MwSt.-Sätze in Summen aufgeschlüsselt und angezeigt.
• Auf der Rechnung Brief kann die Art der Bezahlung ausgewählt werden. z.B. Bezahlung in bar, per Rechnung, über Portal usw.

So funktioniert die einfache Datenübernahme: Automatische Übernahme aller Daten in die neue Version Zimmer- und Kundendatei, Buchungen

1. Öffnen Sie die Version 2025.
2. Klappen Sie die USB-Karte aus, stecken sie die Karte mit der Kontaktfläche nach oben oder unten ein (je nach Gerät).
3. Öffnen Sie das Update mit Adobe-Acrobat.
4. Beantworten Sie die Frage: „Wollen Sie Daten einer älteren Version des Buchungskalenders importieren?“ mit „Ja“.
5. „Versuche alte Version zu finden“, bestätigen Sie mit „OK“.
6. Sie haben nun die Möglichkeit die Personalisierung Ihres Kalenders zu überprüfen, wenn nötig können Sie Ihre Daten ändern oder etwas hinzufügen.
7. Sie können eine Betriebssicherheits-Prüfung vornehmen, um Blindbuchungen zu entfernen und fehlerhafte Buchungen zu korrigieren.
8. Danach ist die Datenübernahme abgeschlossen und Sie können Ihren Kalender bis zum Februar 2027 einsetzen.
9. Speichern Sie Ihren aktualisierten Kalender 2026 ab.